Les étapes clés pour créer un tiers-lieu numérique

Introduction

Le lieu de travail numérique est l'un des moyens les plus efficaces d'accroître la productivité et la collaboration au sein d'une organisation. Un espace de travail numérique permet de libérer le plein potentiel des employés à tous les niveaux en améliorant leurs outils, leurs ressources et leurs connexions. Rendre votre espace de travail plus accessible grâce à la technologie est une bonne idée pour tous les propriétaires d'entreprise, mais ce n'est pas facile à faire ! Il y a de nombreuses étapes à franchir avant de mettre en œuvre une stratégie de lieu de travail numérique. Les éléments clés sont les suivants : comprendre les besoins des télétravailleurs ; assurer un réseau rapide et fiable ; rationaliser les processus ; optimiser la façon dont les travailleurs collaborent entre eux ; créer une culture numérique dans le cadre du coworking (ou coliving). Si la création de ce type d'environnement peut sembler intimidante au début, une fois qu'elle sera correctement mise en place, elle sera très payante !

Comprendre les besoins des télétravailleurs.

• Il est important de comprendre les besoins des télétravailleurs.
• Les télétravailleurs sont plus productifs lorsqu'ils ont accès à la bonne technologie.
• Les télétravailleurs ont besoin d'un endroit calme pour travailler, afin de pouvoir se concentrer sur leurs tâches et ne pas être distraits par le bruit ou les autres personnes présentes dans le bureau.

Assurer un réseau rapide et fiable.

• Assurez-vous que vous avez le bon équipement.
• Assurez-vous que vous avez le bon logiciel.
• Assurez-vous que vous avez la bonne formation.
• Assurez-vous qu'une assistance est disponible en cas de besoin et qu'elle est facile à trouver en cas de problème, comme des numéros de téléphone d'assistance informatique bien visibles au cas où quelqu'un aurait besoin d'aide avec son ordinateur ou un autre appareil électronique.

Rationalisez les processus.

Rationaliser les processus. La transformation numérique n'est pas qu'une question de technologie ; il s'agit aussi de rationaliser et d'automatiser vos processus métier. Utilisez l'IA, l'analytique et le cloud computing pour automatiser les tâches répétitives qui prennent du temps aux employés - et utilisez ensuite le big data pour vous aider à analyser les résultats de ces efforts.

Optimiser la façon dont les travailleurs collaborent entre eux.

Outils de collaboration

Les outils de collaboration aident les travailleurs à partager des informations et à travailler ensemble. Ils comprennent :

• Des outils de communication, tels que les salons de discussion ou les listes de diffusion.
• Les logiciels de vidéoconférence pour les réunions avec des participants distants.
• Les services de partage d'écran qui vous permettent de partager votre écran d'ordinateur avec d'autres personnes en temps réel afin qu'elles puissent voir ce que vous faites sur votre ordinateur, ou vice versa (si elles y ont accès).
• Les réunions virtuelles qui se déroulent par téléphone ou par Internet au lieu d'une réunion en personne, par exemple une réunion en ligne à laquelle tout le monde participe à distance en se connectant à une plateforme de webinaire comme GoToMeeting ou WebEx.

Créez une culture numérique dans le coworking.

L'étape la plus importante dans la création d'un lieu de travail numérique consiste à créer une culture de la culture numérique. Cela signifie qu'il faut favoriser un environnement dans lequel les gens comprennent les avantages et les limites de l'utilisation de la technologie, ainsi que la façon dont ils peuvent l'utiliser pour améliorer leur travail. Il ne s'agit pas seulement d'utiliser la technologie ; il s'agit aussi de communiquer et de collaborer avec d'autres personnes par le biais de cette technologie.

La culture numérique commence par la compréhension de ce sur quoi vos collègues travaillent, afin de savoir où ils auront besoin d'aide ou de ressources de votre part (ou vice versa). Si vous faites partie d'un bureau à aire ouverte ou d'un espace de coworking sans box ni bureau privé, cela peut signifier que vous devez vous asseoir près les uns des autres pour que chacun puisse voir ce que fait l'autre, mais il ne doit pas nécessairement s'agir d'une proximité littérale ! Le fait est que les collègues qui partagent des projets ou des tâches au sein d'équipes qui travaillent ensemble régulièrement se connaîtront mieux que ceux qui ne partagent pas du tout au fil du temps, car ils n'auront plus besoin de réunions spécifiques - ils sauront déjà ce qu'il faut faire ensuite sur la base des conversations précédentes plutôt que d'avoir des réunions en face à face à chaque fois que quelque chose change."

La création d'un tiers-lieu numérique n'est pas seulement une question de technologie, mais aussi de gestion, de culture et de communication.

La clé de la création d'un troisième lieu numérique n'est pas seulement une question de technologie, mais aussi de gestion, de culture et de communication.

Par exemple : Si vous avez beaucoup d'employés qui travaillent à domicile ou dans des bureaux éloignés, il est important qu'ils se sentent connectés avec leurs collègues et l'organisation. Pour ce faire, vous pouvez créer pour eux une communauté numérique où ils peuvent partager des informations ou poser des questions sur les projets sur lesquels ils travaillent.

Vous devez également définir des politiques claires concernant les types de contenu autorisés sur la plateforme - par exemple, pas de harcèlement ou d'intimidation - et fixer des attentes concernant le temps que les personnes y passent (par exemple, pas plus de 30 minutes par jour).

Qu'est-ce qu'un tiers-lieu numérique ?

Un troisième lieu numérique est un endroit où les gens peuvent aller pour se connecter avec d'autres personnes et être productifs. Il s'agit d'un espace physique qui offre les mêmes avantages que les environnements de bureau traditionnels, mais avec l'avantage supplémentaire d'être mobile, flexible et accessible de partout.

Un tiers-lieu numérique vous donne l'occasion de créer un environnement dans lequel vos employés souhaitent passer du temps au travail - un environnement qui répond non seulement à leurs besoins individuels, mais aussi à leurs besoins en tant que membres d'une équipe.

Voici ce qu'un tiers-lieu numérique peut faire pour vous

Un lieu de travail numérique a le potentiel d'aider votre organisation à obtenir les avantages suivants :

• Augmentation de la productivité
• Amélioration de la collaboration
• Amélioration de la communication et de la collaboration entre les équipes, les services et les sites.

Vos employés seront également en mesure de :

• Travailler de n'importe où et à tout moment sans compromettre la sécurité ou les performances.

Comment les gens utilisent-ils le tiers-lieu numérique ?

Le troisième lieu numérique est un endroit où les gens peuvent travailler, apprendre et se connecter aux autres. Il s'agit d'un espace physique transformé en une extension de l'intranet ou du réseau social interne de votre entreprise. Il sert ainsi de lieu de rencontre pour les employés qui ne travaillent pas dans le même bureau ou le même bâtiment, mais qui peuvent néanmoins avoir besoin de collaborer ensemble sur des projets.

Le troisième lieu numérique est également utilisé pour des projets personnels et des loisirs - comme regarder des vidéos en équipe - ainsi que pour l'apprentissage et l'éducation ; peut-être souhaitez-vous organiser des ateliers sur l'utilisation de nouveaux logiciels comme PowerPoint ou Excel ?

Quels sont les avantages d'un tiers-lieu numérique?

Un lieu de travail numérique est plus efficace, plus productif et plus collaboratif. Il est également flexible, accessible et rentable.

Un lieu de travail numérique peut améliorer les résultats de votre entreprise de plusieurs façons :

• Les employés sont en mesure de travailler de n'importe où et à tout moment. Cela signifie qu'ils peuvent profiter des possibilités de travailler à distance ou selon leur propre calendrier sans avoir à se soucier des politiques de bureau ou de pointer à la même heure chaque jour (ou même chaque semaine). Il est également plus facile pour les managers qui ont besoin d'accéder aux talents de leurs employés à n'importe quelle heure - qu'ils travaillent tard le soir ou qu'ils voyagent à l'étranger - de les faire participer avec un minimum d'efforts.
• La technologie utilisée dans ce type d'environnement vous permet, en tant qu'employeur, d'avoir un meilleur accès à ce que font les employés pendant leur quart de travail, de sorte que vous sachiez exactement quelle quantité de travail a été effectuée lorsque quelqu'un pose des questions sur les évaluations de performance du prochain trimestre ! En outre, ce type de logiciel comprend souvent des outils d'analyse qui donnent un aperçu de la performance de chaque membre d'un groupe en fonction d'éléments comme les niveaux de productivité au fil du temps."

Pourquoi un tiers-lieu numérique ?

Qu'est-ce qu'un lieu de travail numérique ?

Un lieu de travail numérique est un environnement où les employés peuvent travailler de n'importe où et à tout moment. Ce concept inclut des outils et des applications de collaboration qui vous permettent de partager des idées et des informations avec vos collègues. Il englobe également les appareils mobiles qui vous permettent d'accéder à l'internet à tout moment, même en dehors du bureau ou du domicile.

Pourquoi en créer un ?

Comment créer un coworking dans votre région ?

• Qu'est-ce qu'un espace de coworking ?

Les espaces de coworking sont des lieux où les gens peuvent travailler ensemble, collaborer et partager des idées. Il s'agit souvent de bureaux en open space avec des espaces communs tels que des cuisines, des salles de pause et des salles communes où vous pouvez vous détendre avec vos collègues. Vous trouverez également des bureaux à louer à l'heure ou à la journée pour les utiliser quand vous en avez besoin plutôt que de devoir vous engager dans des contrats à long terme avec un employeur.

• Comment créer un lieu de travail numérique ?

La création de votre propre lieu de travail numérique comporte de nombreuses étapes : choisir la technologie appropriée, comprendre ce que les employés attendent de leur travail, former le personnel sur la meilleure façon d'utiliser ces technologies, s'assurer que tout le personnel a accès à une connexion internet à domicile, etc...

Si vous devez créer un espace de travail qui rassemble les gens, pensez à le rendre plus accessible et collaboratif.

La collaboration est la clé de la productivité, de l'innovation et de la créativité. C'est ainsi que nous résolvons les problèmes, prenons des décisions, communiquons les uns avec les autres et faisons avancer les choses. Mais il ne s'agit pas seulement de technologie - il s'agit aussi de la façon dont nous travaillons en équipe.

La collaboration peut se produire n'importe où : dans un bureau ou une salle de conférence, à la maison sur votre ordinateur portable, en vacances avec des amis situés à des milliers de kilomètres, et même à l'école lorsque vous prenez des notes sur votre téléphone pendant le cours !

Conclusion

Nous espérons que vous avez une meilleure compréhension de ce qu'un lieu de travail numérique peut faire pour votre entreprise. Si vous cherchez plus d'informations sur la façon de créer un lieu de travail numérique dans votre région, contactez-nous dès aujourd'hui ! Vous pouvez contacter notre agence pour évoquer vos projets. A très bientôt sur notre site.

‍